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在制作ppt的过程中,你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上,还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组,将另一些项目进行扩展,可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过,一些则具体阐述,另一些则深入讨论,就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容:
有的时候做演示,确实需要在一张幻灯片上放置大量内容,这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照,也可能是任务的进展情况。或者,演示文稿可作为一个文件分发给每个人,这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时,需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住:不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上,一定要留有写“演讲者备注”的地方。
要想让PPT把息清楚明白表达出来,必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术,只有让别人理解,所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众,让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法,不是要让听众多花心思琢磨你的意图,而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT,也要有这种独特的思维方式,时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时,也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异,还包括公司文化上的差异,以及公司内部各个品牌形象上的差异,等等。如果弄反了的话,会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话,就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
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